Como Retificar a RAIS ano base 2016

RETIFICAÇÃO DA RAIS ANO-BASE 2016

Detectando-se erro na declaração enviada, seja nos campos do estabelecimento ou nos campos do empregado, o estabelecimento deverá adotar os seguintes procedimentos para a retificação:

DADOS DO ESTABELECIMENTO

Para a retificação dos dados do estabelecimento, exceto os campos CNPJ/CEI ou CEI Vinculado - clicar na opção "Retificação: dados do estabelecimento", preencher corretamente o formulário com todos os dados solicitados e, em seguida, clicar na opção "Enviar".

Para a retificação dos campos CNPJ/CEI/CEI Vinculado, o estabelecimento/entidade deverá:

gerar uma nova declaração RAIS do estabelecimento, utilizando o programa GDRAIS 2016, contendo todos os empregados e realizar a sua transmissão; e

realizar a exclusão da declaração incorreta (anteriormente enviada), utilizando a opção "Exclusão de Estabelecimento: ano-base 2016", preenchendo todos os dados solicitados, inclusive, o número do CPF do responsável pela declaração e clicar na opção "Enviar".

DADOS DO EMPREGADO

Para retificar erro no campo remuneração e demais campos, “exceto PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO”, o estabelecimento deve providenciar o envio de uma DECLARAÇÃO RETIFICADORA, utilizando o programa GDRAIS 2016, contendo somente o(s) empregado(s) que foi(ram) declarado(s) com erro. Neste caso, não é necessário excluir a informação enviada anteriormente.

Para retificar os campos: PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO, o estabelecimento deverá: gerar uma nova declaração RAIS do estabelecimento, utilizando o programa GDRAIS 2016, incluindo somente os empregados que foram corrigidos e realizar a sua transmissão; e realizar a exclusão do(s) empregado(s) que foi(ram) corrigido(s), utilizando a opção "Exclusão de vínculos: ano-base 2008 a 2016", preenchendo todos os dados solicitados, inclusive o número do CPF do responsável pela declaração e clicar na opção "Enviar".

Na declaração de retificação devem ser gravados somente os empregados que foram corrigidos e, quando for o caso, os vínculos a serem incluídos. Os empregados declarados corretamente não devem constar na declaração retificadora para evitar duplicidades.

Em se tratando de inclusão de estabelecimentos/empregados, omitidos anteriormente, a empresa deverá gerar uma nova declaração CBO, utilizando o programa GDRAIS 2016, informando apenas os estabelecimentos/empregados omitidos. Neste casos, a gravação desta declaração deverá ser como nova, e não como retificadora.

Fonte: http://www.rais.gov.br/sitio/retificacao/prazo.jsf

Exemplo prático:

Você irá abrir o programa GDRAIS 2016, selecionar a empresa onde consta o empregado a ser retificado, depois selecionar o empregado a retificar. Neste momento serão corrigidos todos os dados necessários, “exceto PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO”. Proceder às correções necessárias e gravar.

Após gravar os dados corretos é hora de gravar a retificação conforme as imagens a seguir:

Declaração < Gravar retificação

Assistente para Gravação de Retificação < avançar para o próximo quadro

  

Selecione a empresa desejada e o(s) funcionário(s), lembrando que os dados do mesmo já devem estar corrigidos e gravados.

               

Confira todos os dados do responsável pela declaração da RAIS

Marque os campos “Li e me responsabilizo....”, data da geração e o número do CREA que será retificado, após avançar é só fazer a transmissão.

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Sou Fabio Rek, contador especialista, atuando a mais de 7 anos na área de departamento pessoal com foco no eSocial, perito judicial, instrutor e palestrante motivacional.